INFORMACJA O OCHRONIE PRYWATNOŚCI W UE I WIELKIEJ BRYTANII DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW ORAZ INNYCH DANYCH OSOBOWYCH ZWIĄZANYCH Z DZIAŁALNOŚCIĄ GOSPODARCZĄ
- INFORMACJE O NAS
- DANE KONTAKTOWE
- JAKIE DANE OSOBOWE GROMADZIMY I W JAKIM CELU?
- UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI NA TWÓJ TEMAT
- PRZEKAZ INFORMACJI POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG) I WIELKĄ BRYTANIĘ
- TWOJE PRAWA
- INFORMACJE O NAS I WPROWADZENIE
Firma Fernox Ltd. (czasami określana jako „Fernox”, „my”, „Spółka” lub „nas”) ceni i chroni dane osobowe naszych obecnych i potencjalnych klientów, partnerów biznesowych, dostawców, osób odwiedzających naszą witrynę internetową, kandydatów do pracy oraz uczestników promocji i konkursów z nagrodami. Fernox jest globalnym, prowadzącym zróżnicowaną działalność producentem specjalistycznych produktów chemicznych wytwarzanych z zastosowaniem najnowocześniejszych technologii, oraz dostawcą usług technicznych. Siedziba firmy znajduje się w Wielkiej Brytanii, a działalność prowadzimy w szeregu krajów, z których niektóre znajdują się poza terenem Unii Europejskiej. Niniejsza Informacja o ochronie prywatności obejmująca dane osobowe osób w UE i Wielkiej Brytanii zawiera ważne informacje o sposobie, w jaki gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy, przechowujemy i w inny sposób przetwarzamy dane osobowe. Zgodnie z (w odniesieniu do UE) ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych 2016/679 i wszelkimi przepisami wykonawczymi oraz (w odniesieniu do Wielkiej Brytanii) brytyjskim RODO, jak określono w definicji zawartej w brytyjskiej ustawie o ochronie danych z 2018 r. (łącznie „RODO”), Fernox jest administratorem danych odpowiedzialnym za wszelkie dane osobowe, które przetwarzamy. Siedziba główna: Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Wielka Brytania.
Zasady niniejszej polityki mogą okresowo ulegać zmianom według naszego uznania. Najnowsza wersja zasad niniejszej polityki zostanie opublikowana na naszej stronie internetowej ze wskazaniem daty ostatniej aktualizacji zasad polityki.
- DANE KONTAKTOWE
Pytania, uwagi i inna korespondencja dotycząca niniejszej polityki prywatności lub naszych praktyk prywatności jest mile widziana, a należy ją kierować do naszego rzecznika ds. ochrony prywatności danych. Wszelkie pytania i prośby dotyczące niniejszej polityki prywatności można przesyłać pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną na adres: Data Protection Privacy Advocate Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Wielka Brytania / e-mail: DPPA@MacDermid.com
- JAKIE DANE OSOBOWE GROMADZIMY I W JAKIM CELU?
W niniejszym rozdziale 3 opisano źródła i kategorie danych osobowych, które gromadzimy i przetwarzamy, powody, dla których to robimy, oraz podstawy prawne przetwarzania danych przez Fernox. W zależności od Twoich relacji z firmą Fernox prosimy o zapoznanie się z treścią odpowiedniego ustępu poniżej, w którym opisujemy sposób pozyskiwania i przetwarzania Twoich danych osobowych. Niniejsza informacja o ochronie prywatności obejmuje przetwarzanie informacji na temat następujących kategorii osób:
Ustęp 3.1 Przedstawiciele naszych obecnych lub potencjalnych klientów, partnerów biznesowych i dostawców
Ustęp 3.2 Osoby składające wizytę w obiektach naszej firmy
Ustęp 3.3 Osoby odwiedzające naszą witrynę internetową
Ustęp 3.4 Kandydaci do pracy
Ustęp 3.5 Uczestnicy i użytkownicy mediów społecznościowych w kontekście promocji, konkursów z nagrodami lub losowań nagród
Ustęp 3.6 Aplikacja Fernox do testowania wody i administrowania gwarancjami na produkty
3.1 Przedstawiciele naszych obecnych lub potencjalnych klientów, partnerów biznesowych i dostawców
Możemy gromadzić dane osobowe dotyczące pracowników, dyrektorów, upoważnionych sygnatariuszy, innymi słowy przedstawicieli obecnych lub potencjalnych klientów, partnerów biznesowych lub dostawców Fernox.
A – Źródła danych osobowych
Twoje dane osobowe możemy pozyskiwać z następujących źródeł:
- bezpośrednio od Ciebie,
- od firmy, która Cię zatrudnia, jeśli jesteś pracownikiem naszego obecnego lub potencjalnego klienta, partnera biznesowego lub dostawcy,
- od podmiotów stowarzyszonych Fernox (patrz lista w Załączniku 1);
- podczas spotkań w ramach współpracy z przedsiębiorcami, których byliśmy gospodarzami, sponsorami lub w których uczestniczyliśmy; i/lub
- ze źródeł ogólnie dostępnych (na przykład ze strony internetowej Twojej firmy lub serwisów społecznościowych)
B – Dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy
Możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych dotyczących pracowników, urzędników, upoważnionych sygnatariuszy i innych powiązanych osób naszych obecnych lub potencjalnych klientów lub dostawców:
- imię i nazwisko;
- adres firmy;
- służbowy adres e-mail;
- służbowy numer telefonu;
- stanowisko;
- data urodzenia;
- dane bankowe firmy;
- informacje kredytowe; i/lub
- informacje rozliczeniowe.
C – W jakim celu gromadzimy Twoje dane osobowe i jakie mamy ku temu podstawy prawne?
Przedstawiciele naszych obecnych lub potencjalnych klientów i dostawców | ||
Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu: | Podstawa prawna ku temu to: | Nasze uzasadnione interesy w tym zakresie to: |
Dostarczanie Ci naszych produktów lub usług lub otrzymywanie od Ciebie produktów lub usług | Uzasadniony interes | Skuteczne wypełnianie naszych zobowiązań umownych i prawnych. Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy) |
Nawiązywanie i zarządzanie naszymi relacjami | Skuteczne wypełnianie naszych zobowiązań umownych i prawnych. Zarządzanie kontami. Zrozumienie rynku, na którym działamy Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy). Korzystanie z praw lub uzasadnienie roszczeń prawnych | |
Przekazanie informacji na temat sposoby wykorzystania naszych produktów i usług | Zrozumienie rynku, na którym działamy. Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy) | |
Bezpieczeństwo | Zarządzanie bezpieczeństwem, ryzykiem i zapobieganie oszustwom. Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy) | |
Przekazywanie informacji na temat naszych produktów, usług i wydarzeń, które mogą Cię zainteresować, za pośrednictwem poczty tradycyjnej, telefonu, poczty e-mail lub innych form komunikacji elektronicznej | Wyrażenie zgody | Promocja naszych towarów i usług. Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy) |
D – Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Będziemy przechowywać i przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do celów, dla których zostały zgromadzone. Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez czas trwania naszej relacji biznesowej w odniesieniu do dostarczania Ci towarów lub usług. Będziemy przechowywać informacje o Tobie po zamknięciu konta klienta lub zakończeniu relacji biznesowej tak długo, jak będzie to wymagane do celów prawnych, regulacyjnych i uzasadnionych celów biznesowych. Po upływie takiego okresu przechowywania danych usuniemy je w bezpieczny sposób.
Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, zazwyczaj będziemy je przechowywać do momentu wycofania zgody.
Aby wykazać zgodę, przechowujemy odpowiednie dane tak długo, jak będzie to konieczne do wykazania zgody i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych.
3.2 Osoby składające wizytę w obiektach naszej firmy
A – Źródła danych osobowych
Twoje dane osobowe możemy uzyskać bezpośrednio od Ciebie, jak i z rejestrów naszych systemów biznesowych.
B – Dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy
- imię i nazwisko;
- służbowe dane kontaktowe;
- firma;
- stanowisko;
- czas i data wizyty; i/lub
- wizerunek (na przykład z kamer CCTV w naszych obiektach).
C – W jakim celu gromadzimy Twoje dane osobowe i jakie mamy ku temu podstawy prawne?
Osoby składające wizytę w obiektach naszej firmy | ||
Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu: | Podstawa prawna ku temu to: | Nasze uzasadnione interesy w tym zakresie to: |
Bezpieczeństwo | Uzasadniony interes | Zarządzanie bezpieczeństwem, ryzykiem i zapobieganiem przestępczości |
Prowadzenie ewidencji osób odwiedzających nasze obiekty | Sprawozdawczość zarządcza | |
Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu: | Podstawa prawna ku temu to: | |
Jeśli przekażesz nam informacje na temat swojej niepełnosprawności, przetworzymy je w ramach naszego prawnego obowiązku dokonania uzasadnionych przygotowań do wizyty | Obowiązek prawny |
D – Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne, aby zapewnić bezpieczeństwo osobom odwiedzającym nasze biuro, a po upływie tego okresu i gdy nie będzie już prawnej lub biznesowej potrzeby ich przechowywania, usuniemy je w bezpieczny sposób.
3.3 Osoby odwiedzające naszą witrynę internetową
A – Źródła danych osobowych. Dane osobowe, które gromadzimy. W jakim celu gromadzimy Twoje dane osobowe i jakie mamy ku temu podstawy prawne?
Dane osobowe na Twój temat, które gromadzimy i przetwarzamy, obejmują dane z poniższych kategorii. Nie gromadzimy wszystkich danych wymienionych w określonej kategorii, ani nie zbieramy wszystkich kategorii danych dla wszystkich osób. Źródła danych osobowych i cel przetwarzania przedstawiamy również w poniższej tabeli:
Dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy | Źródła danych osobowych | Podstawa prawna ku temu to: | Nasze uzasadnione interesy w tym zakresie to: |
Identyfikatory osobiste, takie jak imię i nazwisko, pseudonim, adres pocztowy, unikalny identyfikator osobisty, identyfikator internetowy, adres protokołu internetowego, adres e-mail, nazwa konta, numer ubezpieczenia społecznego, numer prawa jazdy, numer paszportu lub inne podobne identyfikatory. | Informacje te są gromadzone bezpośrednio od Ciebie lub naszych dostawców usług. Informacje te mogą być również gromadzone automatycznie za pośrednictwem naszej witryny za pomocą plików cookie lub podobnych technologii.
| Uzasadniony interes | Udzielanie odpowiedzi na pytania i dostarczanie żądanych informacji. Umożliwienie nam zapewnienia prawidłowego działania naszej witryny internetowej oraz monitorowanie i ulepszanie wrażeń użytkowników korzystających z witryny. Informacje te są gromadzone i przetwarzane za pomocą plików cookie i podobnych technologii. Pomoc w wykrywaniu incydentów zagrożenia bezpieczeństwa, ochrona przed złośliwą, oszukańczą lub nielegalną działalnością oraz zarządzanie zgodnością. |
Informacje o aktywności w internecie lub innej sieci elektronicznej, co obejmuje lecz nie ogranicza się do historii przeglądania, historii wyszukiwania i informacji dotyczących interakcji użytkownika ze stroną internetową, aplikacją lub reklamą. | Informacje te są gromadzone bezpośrednio od Ciebie, zazwyczaj za pomocą plików cookie i podobnych technologii. | Umożliwienie nam zapewnienia prawidłowego działania naszej witryny internetowej oraz monitorowanie i ulepszanie wrażeń użytkowników korzystających z witryny. Informacje te są gromadzone i przetwarzane za pomocą plików cookie i podobnych technologii. Pomoc w wykrywaniu przypadków zagrożenia bezpieczeństwa, ochrona przed złośliwą, oszukańczą, nielegalną lub zwodniczą działalnością oraz do zarządzania zgodnością. | |
Informacje handlowe, w tym zapisy dotyczące własności osobistej, zakupionych, uzyskanych lub rozważanych produktów lub usług lub inne historie zakupów lub konsumpcji lub trendy. | Informacje te są gromadzone bezpośrednio od Ciebie lub naszych dostawców usług. Informacje te możemy również zbierać automatycznie za pośrednictwem naszej witryny internetowej za pomocą plików cookie lub podobnych technologii | Udzielanie odpowiedzi na pytania i dostarczanie żądanych informacji. | |
Dane geolokalizacyjne. | Informacje te są gromadzone bezpośrednio od Ciebie lub naszych dostawców usług. Informacje te możemy również zbierać automatycznie za pośrednictwem naszej witryny internetowej za pomocą plików cookie lub podobnych technologii | Zarządzanie relacjami z nami, w tym realizacja naszych zobowiązań prawnych i zachowania zgodności oraz dążenie do efektywnego zarządzania naszą działalnością. Pomoc w wykrywaniu przypadków zagrożenia bezpieczeństwa, ochrona przed złośliwą, oszukańczą, nielegalną lub zwodniczą działalnością oraz do zarządzania zgodnością. | |
Informacje w postaci dźwiękowej, elektronicznej, wizualnej, termicznej, węchowej lub podobnej (np. zarejestrowane rozmowy telefoniczne z naszymi przedstawicielami obsługi klienta) | Informacje te są gromadzone bezpośrednio od Ciebie lub naszych dostawców usług. | Zarządzanie relacjami z nami, w tym realizacja naszych zobowiązań prawnych i zachowania zgodności oraz dążenie do efektywnego zarządzania naszą działalnością. Przykładowo, rozmowa telefoniczna po wybraniu podanego poniżej bezpłatnego numeru celem skorzystania ze swoich praw może zostać zarejestrowana, co umożliwi nam monitorowanie sprawności naszych przedstawicieli obsługi klienta i przestrzegania przez nich obowiązujących przepisów. Pomoc w wykrywaniu przypadków zagrożenia bezpieczeństwa, ochrona przed złośliwą, oszukańczą, nielegalną lub zwodniczą działalnością oraz do zarządzania zgodnością. | |
Identyfikatory osobiste, takie jak imię i nazwisko, pseudonim, adres pocztowy, unikalny identyfikator osobisty, identyfikator internetowy, adres protokołu internetowego, adres e-mail, nazwa konta. | Informacje te są gromadzone bezpośrednio od Ciebie lub naszych dostawców usług.
| Wyrażenie zgody | Cele marketingowe, w tym oferowanie Ci okazji lub usług, które mogą Cię zainteresować, zarówno poprzez marketing bezpośredni, jak i marketing partnerów biznesowych, w tym biuletyny, jak i w celu wykazania zgodności z przepisami.
|
B – Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będą przechowywane wyłącznie tak długo, jak długo informacje te będą potrzebne do realizacji celów, dla których są gromadzone i przetwarzane. Fernox zastrzega sobie prawo do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych tak długo, jak będzie to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych oraz spełnienia potrzeb biznesowych i/lub do rozstrzygania wszelkich trwających sporów i egzekwowania naszych umów. Celem uniknięcia wątpliwości, dane nie zostaną zniszczone przed upływem jakiegokolwiek określonego prawem okresu ani w trakcie trwającego dochodzenia, czy to prawnego, czy regulacyjnego.
Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, zazwyczaj będziemy je przechowywać do momentu wycofania zgody.
Aby wykazać zgodę, przechowujemy odpowiednie dane tak długo, jak będzie to konieczne do wykazania zgody i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych.
3.4 Kandydaci do pracy
Możemy gromadzić dane osobowe kandydatów do pracy na stanowiska ogłaszane na naszej stronie internetowej.
A – Źródła danych osobowych
Twoje dane osobowe możemy pozyskiwać z następujących źródeł:
- bezpośrednio od Ciebie,
- od strony trzeciej, na przykład na podstawie polecenia przez inne osoby lub agencje rekrutacyjne,
- od podmiotów stowarzyszonych Fernox (patrz lista w Załączniku 1);
- za pośrednictwem formularzy zgłoszeniowych przesyłanych w formie papierowej i przez internet;
- podczas spotkań w ramach współpracy z przedsiębiorcami, których byliśmy gospodarzami, sponsorami lub w których uczestniczyliśmy; i/lub
- z ogólnie dostępnych źródeł (na przykład serwisów pracowniczych, np. LinkedIn)
B – Dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy
Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych, które mogą się różnić w zależności od treści Twojego CV lub przesłanych nam dokumentów:
- imię i nazwisko;
- adres zamieszkania;
- osobisty adres e-mail;
- numer telefonu;
- data urodzenia;
- historia zatrudnienia i wykształcenia;
- umiejętności, doświadczenie i kwalifikacje;
- zainteresowania osobiste, języki, którymi się posługujesz, wyniki ankiety;
- płeć;
- imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe osób udzielających referencji. Należy pamiętać, że Twoim obowiązkiem jest uzyskanie zgody od osób udzielających referencji przed przekazaniem nam danych osobowych na ich temat;
- bieżące i historyczne dane dotyczące wynagrodzenia wraz z oczekiwaniami płacowymi;
- informacje na temat Twoich bieżących uprawnień do świadczeń;
- informacje o Twoim prawie do pracy w kraju, w którym znajduje się oddział Fernox EU;
C – W jakim celu gromadzimy Twoje dane osobowe i jakie mamy ku temu podstawy prawne?
Kandydaci do pracy | ||
Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu: | Podstawa prawna ku temu to: | |
Kontakt się z osobami udzielającymi referencji Weryfikacja przeszłości Weryfikacja przesłanych informacji Rozważenie kandydatury na inne stanowiska w firmie Fernox | Wyrażenie zgody | |
Sprawdzenie, czy kwalifikujesz się do pracy w kraju, w którym znajduje się spółka zależna Fernox | Obowiązek prawny | |
Jeśli przekażesz nam informacje na temat swojej niepełnosprawności, przetworzymy je w ramach naszego prawnego obowiązku dokonania uzasadnionych przygotowań do procesu rekrutacyjnego | ||
Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu: | Podstawa prawna ku temu to: | Nasze uzasadnione interesy w tym zakresie to: |
Ułatwienie procesu selekcji Ocena i potwierdzanie Twojej przydatności do pracy Komunikacja z Tobą | Uzasadnione interesy | Zarządzanie talentami (w tym na poziomie wewnątrz grupy) |
Realizacja procesów biznesowych i zarządzania wewnętrznego | Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy) | |
Zapewnienie bezpieczeństwa naszej infrastruktury, pomieszczeń, aktywów i sprzętu biurowego, w tym zapobieganie działalności przestępczej, ochrona roszczeń prawnych | Zarządzanie bezpieczeństwem, ryzykiem i zapobieganie przestępczości Realizacja lub obrona roszczeń prawnych |
D – Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Będziemy przechowywać i przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do celów, dla których zostały zgromadzone. Jeśli odniesiesz sukces i Cię zatrudnimy, Twoje CV zachowamy jako część Twojej dokumentacji pracowniczej przez cały okres zatrudnienia w naszej firmie. CV oraz dokumenty przesłane przez kandydatów, którzy nie znajdą u nas zatrudnienia, będziemy przechowywać przez okres nie dłuższy, niż sześć miesięcy od podjęcia decyzji, chyba że uzyskamy ich zgodę na dłuższe przechowywanie.
3.5 Uczestnicy i użytkownicy mediów społecznościowych w kontekście promocji, konkursów z nagrodami lub losowań nagród
Możemy zbierać dane osobowe użytkowników mediów społecznościowych, którzy uczestniczą w promocjach, konkursach z nagrodami, losowaniach nagród, itp. (łącznie „Promocje”), jakie okresowo możemy organizować, lub którzy są oznaczeni w postach w mediach społecznościowych dotyczących takich Promocji przez uczestników.
A – Źródła danych osobowych
Twoje dane osobowe możemy pozyskiwać z następujących źródeł:
- bezpośrednio od Ciebie (na przykład poprzez wyrażenie zainteresowania daną Promocją poprzez skomentowanie posta w mediach społecznościowych);
- jeśli zostaniesz oznaczony w jednym z naszych postów w mediach społecznościowych; i/lub
- jeśli skontaktujesz się z nami lub my skontaktujemy się z Tobą w kontekście danej Promocji, możemy przechowywać zapis tej korespondencji.
B – Dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy
Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych, które mogą się różnić w zależności od konkretnej, prowadzonej przez nas Promocji:
- imię i nazwisko;
- nazwa użytkownika w mediach społecznościowych;
- adres e-mail;
- adres pocztowy;
- dowód spełnienia wymogów kwalifikowalności do danej Promocji (zgodnie z obowiązującymi Warunkami); i/lub
- post zgłoszeniowy uczestnika.
C – W jakim celu gromadzimy Twoje dane osobowe i jakie mamy ku temu podstawy prawne?
Uczestnicy Promocji | ||
Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu: | Podstawa prawna ku temu to: | |
Zarządzanie Promocją | Wykonanie umowy | |
Przekazanie nagród [w tym przekazywanie danych zwycięzcy odrębnemu dostawcy nagród, jeśli ma to zastosowanie] | Wykonanie umowy | |
Przekazywanie danych Urzędowi ds. Reklamy (ASA) na ich żądanie | Obowiązek prawny | |
Przekazanie danych (wyłącznie nazwiska, powiatu i kopii zwycięskiego zgłoszenia) zwycięzców osobom, które zwrócą się z takim żądaniem | Uzasadnione interesy | Nasze uzasadnione interesy w tym zakresie to: |
Udostępnienie informacji o przyznaniu nagrody |
Jeśli odmówisz podania informacji wymaganych do wzięcia udziału w konkretnej Promocji, możemy nie być w stanie ułatwić Ci udziału lub zapewnić Ci nagrody (jeśli ma to zastosowanie). Jeśli nie chcesz, żeby Twoje dane osobowe zostały udostępnione osobom, które o nie pytają, wyślij nam taki sprzeciw, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej w ustępie 2.
D – Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Będziemy przechowywać i przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do celów, w jakich zostały zgromadzone, a w tych okolicznościach będzie to prowadzenie Promocji, dystrybucja nagród w stosownych przypadkach i rozpatrywanie wszelkich zapytań, skarg lub roszczeń, które mogą pojawić się po takiej Promocji. Po tym czasie bezpiecznie usuniemy Twoje dane osobowe.
Ustęp 3.6 Aplikacja Fernox do testowania wody i administrowania gwarancjami na produkty
Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych dotyczących użytkowników aplikacji Fernox do testowania wody i administrowania gwarancjami na produkty:
- imię i nazwisko;
- adres firmy;
- służbowy adres e-mail;
- służbowy numer telefonu;
- stanowisko; i/lub
- adres, pod którym zainstalowany jest kocioł.
C – W jakim celu gromadzimy Twoje dane osobowe i jakie mamy ku temu podstawy prawne?
Użytkownicy aplikacji Fernox | ||
Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu: | Podstawa prawna ku temu to: | Nasze uzasadnione interesy w tym zakresie to: |
Dostarczanie Ci naszych produktów lub usług lub otrzymywanie od Ciebie produktów lub usług | Uzasadniony interes | Skuteczne wypełnianie naszych zobowiązań umownych i prawnych. Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy) |
Nawiązywanie i zarządzanie naszymi relacjami | Skuteczne wypełnianie naszych zobowiązań umownych i prawnych Zarządzanie kontami. Zrozumienie rynku, na którym działamy. Sprawozdawczość zarządcza (również na poziomie wewnątrz grupy) Realizacja lub ochrona roszczeń prawnych | |
Przekazanie informacji na temat sposoby wykorzystania naszych produktów i usług | Zrozumienie rynku, na którym działamy. Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy) | |
Bezpieczeństwo | Zarządzanie bezpieczeństwem, ryzykiem i zapobieganie oszustwom. Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy) |
D – Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać i przetwarzać wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do celów, dla których zostały zebrane. Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez czas trwania naszej relacji biznesowej w odniesieniu do dostarczania Ci towarów lub usług. W szczególności będziemy przechowywać informacje o Tobie po zamknięciu konta klienta lub zakończeniu relacji biznesowej tak długo, jak będzie to wymagane do celów prawnych, regulacyjnych i uzasadnionych celów biznesowych. Po upływie takiego okresu przechowywania danych usuniemy je w bezpieczny sposób.
- UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI NA TWÓJ TEMAT
Gromadzone przez nas dane mogą być udostępniane naszym spółkom stowarzyszonym, dostawcom lub usługodawcom oraz organom rządowym. W odpowiednich ustępach poniżej przedstawiono szczegółowe informacje.
Podmioty stowarzyszone
Twoje dane osobowe możemy udostępniać podmiotom stowarzyszonym (patrz lista w Załączniku 1 poniżej) w następujących celach:
- aby zapewnić nam wsparcie informatyczne oraz systemy i narzędzia do zarządzania operacjami,
- do ogólnego zarządzania ryzykiem w całej grupie,
- do zarządzania sporami sądowymi,
- do zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi mającymi zastosowanie do podmiotów stowarzyszonych oraz
- do prowadzenia marketingu bezpośredniego.
Czyniąc to, podmioty z nami stowarzyszone mogą być administratorami danych i/lub podmiotami przetwarzającymi Twoje dane osobowe razem z Fernox. Jako administratorzy danych i/lub podmioty przetwarzające dane, owe podmioty stowarzyszone będą przetwarzać Twoje dane zgodnie z umowami o przekazywaniu danych wewnątrz grupy zgodnie z wymogami RODO.
Organy rządowe lub władze decyzyjne
Informacje na Twój temat możemy również ujawnić w przypadku, gdy ciąży na nas taki prawny obowiązek lub jeśli żądają tego organu rządowe lub władze decyzyjne lub podobne organy zgodnie z obowiązującym prawem lub rozporządzeniem. W innej sytuacji razie zachowamy poufność Twoich danych osobowych.
Usługodawcy
Informacje o Tobie możemy przekazać organizacjom, które świadczą usługi na naszą rzecz lub działają jako nasi przedstawiciele, z zastrzeżeniem środków umownych, które wdrożyliśmy, zobowiązując takie organizacje, w założeniu, że zachowają one poufność informacji i będą przestrzegać obowiązujących przepisów o ochronie danych. Przykładowo, Twoje informacje możemy udostępnić następującym rodzajom współpracujących z nami usługodawców:
- Usługodawcy marketingowi, w tym firmy, które wysyłają ankiety i komunikaty marketingowe w naszym imieniu
- Usługodawcy techniczni, którzy nadzorują działanie naszej witryny internetowej i infrastruktury informatycznej;
- Dostawcy oprogramowania stron trzecich, którzy mogą obejmować dostawców rozwiązań „oprogramowanie jako usługa”, gdzie dostawca przechowuje odpowiednie dane osobowe w naszym imieniu;
- Doradcy, tacy jak prawnicy, księgowi, doradcy podatkowi, audytorzy i brokerzy ubezpieczeniowi;
- Dostawcy usług wyszukiwania informacji o praniu pieniędzy i przestrzeganiu zgodności;
- Usługodawcy, którzy pomagają nam skutecznie i bezpiecznie przechowywać, zestawiać i organizować informacje, zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej, oraz w celach marketingowych; i/lub
- Usługodawcy, którzy pomagają nam generować i zestawiać recenzje dotyczące naszych usług.
Fuzje i przejęcia
W kontekście fuzji i przejęć możemy przekazywać Twoje dane osobowe potencjalnym nabywcom i ich doradcom, z zastrzeżeniem odpowiednich zobowiązań dotyczących poufności, w przypadku, gdy zdecydujemy się zbyć całość lub część swojej działalności.
- PRZEKAZ INFORMACJI POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG) I WIELKĄ BRYTANIĘ
Przekazując Twoje dane osobowe poza EOG (który obejmuje państwa członkowskie UE oraz Islandię, Liechtenstein i Norwegię) lub Wielką Brytanię, zrobimy to wyłącznie przy użyciu jednego z następujących zabezpieczeń:
- przekazanie odbywa się do kraju, który ma decyzję o odpowiednim poziomie ochrony wydaną przez Komisję Europejską i/lub właściwego Sekretarza Stanu Wielkiej Brytanii (np. Izrael);
- przekazanie jest objęte umową, która obejmuje wymogi RODO dotyczące przekazywania danych do krajów spoza EOG/Wielkiej Brytanii.
- przekazanie odbywa się do organizacji, która ma Wiążące Reguły Korporacyjne zatwierdzone przez organ ochrony danych UE/Wielkiej Brytanii; lub
- przekazanie odbywa się do organizacji w USA, która posiada certyfikat EU-US Data Privacy Framework lub UK-US Data Bridge.
Możesz poprosić o kopię odpowiedniego dokumentu, kontaktując się z nami w sposób wskazany w ustępie 2 powyżej.
- TWOJE PRAWA
Prawa użytkownika dotyczące prywatności
W zależności od jurysdykcji, z zastrzeżeniem pewnych wyjątków określonych przez prawo, możesz mieć następujące prawa w odniesieniu do danych osobowych na Twój temat:
- Prawo dostępu/prawo do wiedzy – Możesz mieć prawo zażądać, abyśmy poinformowali Cię o konkretnych danych osobowych, które zebraliśmy na Twój temat, kategoriach źródeł, z których informacje zostały zebrane, celach zbierania informacji, kategoriach stron trzecich, którym ujawniliśmy informacje, oraz kategoriach danych osobowych, które zostały ujawnione stronom trzecim w celach biznesowych. Przed podaniem jakichkolwiek informacji w tym zakresie musimy być w stanie zweryfikować Twoją tożsamość.
- Prawo do przenoszenia danych – W niektórych przypadkach możesz mieć prawo do otrzymania informacji na Twój temat w przenośnym i łatwym do użycia formacie.
- Prawo do usunięcia danych osobowych – Z zastrzeżeniem pewnych warunków możesz mieć prawo do żądania usunięcia przez nas danych osobowych na Twój temat. Nie usuniemy danych osobowych na Twój temat, gdy informacje te są wymagane do wypełnienia obowiązku prawnego, są niezbędne do wykonania lub ochrony roszczeń prawnych lub gdy jesteśmy zobowiązani lub upoważnieni do przechowywania informacji na mocy prawa.
- Prawo do skorygowania danych – W zakresie, w jakim przechowywane przez nas dane osobowe na Twój temat są nieprawidłowe, możesz mieć prawo zażądać od nas poprawienia takich nieprawidłowych danych osobowych.
- Prawo do złożenia odwołania – W przypadku, gdy nie odpowiemy na Twoje żądanie w terminie określonym poniżej lub odrzucimy Twoje żądanie, masz prawo odwołać się od tej decyzji. Jeśli odrzucimy Twoje żądanie, od tej decyzji również możesz się odwołać. Instrukcje dotyczące sposobu odwołania się od każdej odmowy zostaną zawarte w powiadomieniu o odmowie.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych w celach marketingowych lub z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
- Prawo do cofnięcia zgody / Prawo do rezygnacji z otrzymywania naszych wiadomości e-mail o charakterze marketingowym – Jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie informacji w ramach elektronicznego marketingu bezpośredniego, możesz ją cofnąć w dowolnej chwili bez wpływu na zgodność z prawem do przetwarzania wynikającym ze zgody przed jej cofnięciem. Chcąc zrezygnować z otrzymywania naszych wiadomości e-mail o charakterze promocyjnym, w tym biuletynów, postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w dowolnej wiadomości promocyjnej, którą od nas otrzymasz. Jeśli sprzeciwiasz się naszemu wykorzystaniu Twoich danych do celów marketingu bezpośredniego, możesz również napisać do nas na adres [Marketing@macdermidenthone.com]. Nawet jeśli zrezygnujesz z otrzymywania wiadomości marketingowych, nadal będziemy wysyłać Ci wiadomości transakcyjne. Obejmują one odpowiedzi na Twoje pytania.
Masz również prawo złożyć skargę dotyczącą domniemanego naruszenia do organu nadzorczego w Twoim kraju.
Chcąc uzyskać więcej informacji na temat swoich praw lub skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw (innych niż prawo do złożenia skargi do organu), napisz do nas na adres DPPA@MacDermid.com lub wyślij pocztę na adres: Data Protection Privacy Advocate Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Wielka Brytania / e-mail: DPPA@MacDermid.com
Jeśli zdecydujesz się skorzystać z któregokolwiek z tych praw, nie będziemy Cię dyskryminować ze względu na decyzję o skorzystaniu z praw do prywatności.
Wykaz podmiotów stowarzyszonych
Spółki zależne
Poniżej znajduje się wykaz spółek zależnych Element Solutions Inc. według stanu na 31 grudnia 2023 roku oraz stan lub jurysdykcję, w której każda z tych spółek zależnych jest zarejestrowana lub zorganizowana:
SPÓŁKI ZALEŻNE | STAN LUB JURYSDYKCJA ZAŁOŻENIA/ORGANIZACJI |
AI Divestitures, Inc. | Delaware |
Alent Enthone Chemistry (Shanghai) Co., Ltd. | China |
Alent Finance Limited | United Kingdom |
Alent Germany GmbH | Germany |
Alent Holdings Brazil Limited | United Kingdom |
Alent Holdings BV | Netherlands |
Alent, Inc. | Rhode Island |
Alent Investments, Inc. | Delaware |
Alent Investments Limited | United Kingdom |
Alent Limited | United Kingdom |
Alent New Finance (UK) Limited | United Kingdom |
Alent New Mexico Holdings Limited | United Kingdom |
Alent USA Holding, Inc. | Delaware |
Alpha Assembly Solutions | Singapore |
Alpha Assembly Solutions (Shanghai) Trading Co., Ltd. | China |
Alpha Assembly Solutions (Shenzhen) Co., Ltd. | China |
Alpha Assembly Solutions (Taiwan) Limited | Taiwan |
Alpha Assembly Solutions Belgium NV | Belgium |
Alpha Assembly Solutions Brasil Soldas Ltda. | Brazil |
Alpha Assembly Solutions Germany GmbH | Germany |
Alpha Assembly Solutions Inc. | Delaware |
Alpha Assembly Solutions Korea Limited | South Korea |
Alpha Assembly Solutions Netherlands B.V. | Netherlands |
Alpha Metals China Holdings Co. Ltd | Hong Kong |
Alpha Metals Limited | Hong Kong |
Alpha Metals Mexico, S.A. de C.V. | Mexico |
Anion Química Industrial S.A. | Brazil |
Aprochim S.r.l. | Italy |
AR Mexican Holdings, Inc. | Delaware |
Bayport Chemical Service, Inc. | Texas |
Canning Gumm, LLC | Delaware |
Compugraphics International Limited | United Kingdom |
Compugraphics Jena GmbH | Germany |
Compugraphics U.S.A. Inc. | Delaware |
Cookson Holding Company | Delaware |
Coventya Americas GmbH | Germany |
Coventya Beteiligungs GmbH | Germany |
Coventya Environmental Plating Technology (JiangSu) Co., Ltd | China |
Coventya GmbH | Germany |
Coventya Holding SAS | France |
Coventya India Private Ltd | India |
Coventya International Gmbh | Germany |
Coventya Kimya Sanayi ve Ticaret Anonim Sirketi | Turkey |
Coventya Korea Co., Limited | Korea |
Coventya Malaysia Sdn. Bhd | Malaysia |
Coventya Quimíca Ltda | Brazil |
Coventya SAS | France |
Coventya South East Asia Pte. Ltd | Singapore |
Coventya S.r.l. | Italy |
Coventya Technologies S.L. | Spain |
Dipl.-Ing. W. Schmidt GmbH | Germany |
EI Liquidation, Inc. | New York |
Enthone-OMI (Hong Kong) Co., Ltd. | Hong Kong |
Fernox Limited | United Kingdom |
HKW (Suzhou) New Material Co., Ltd | China |
H K Wentworth America, Inc. | California |
H.K. Wentworth (India) Private Limited | India |
H.K. Wentworth Limited | United Kingdom |
H.K. Wentworth (NZ) Limited | New Zealand |
H.K. Wentworth Pty Limited | Australia |
HSO Chemicals Shanghai Ltd | China |
HSO Herbert Schmidt GmbH & Co. KG | Germany |
HSO Hong Kong Holding Limited | Hong Kong |
Kester LLC | Illinois |
Kuprion, Inc. | Delaware |
Macdermid (Panyu) Speciality Co. Ltd. | China |
MacDermid (Suisse) Sàrl | Switzerland |
MacDermid (Thailand) Limited | Thailand |
MacDermid Actium, Ltd | United Kingdom |
MacDermid Acumen, Inc. | Delaware |
MacDermid Alpha Electronics Solutions | Singapore |
MacDermid Alpha Electronics Solutions India Private Limited | Singapore |
MacDermid Alpha France SAS | France |
MacDermid Alpha Hungary Kft | Hungary |
MacDermid Alpha Italy S.r.l | Italy |
MacDermid Anion, Inc. | Delaware |
MacDermid Autotype Incorporated | Delaware |
MacDermid Autotype Limited | United Kingdom |
MacDermid Autotype Pte Ltd | Singapore |
MacDermid Brazil, Inc. | Delaware |
MacDermid Canning Limited | United Kingdom |
MacDermid Chemical Industries Argentina, Inc. | Delaware |
Macdermid Continental Investments Limited | United Kingdom |
MacDermid de México, S.A. de C.V. | Mexico |
MacDermid do Brazil Ltda | Brazil |
MacDermid Enthone B.V. | Netherlands |
MacDermid Enthone Bermuda B.V. | Netherlands |
MacDermid Enthone Electronics Solutions (M) Sdn Bhd | Malaysia |
MacDermid Enthone GmbH | Germany |
MacDermid Enthone Inc. | Delaware |
MacDermid Enthone Produtos Químicos Ltda | Brazil |
MacDermid Enthone Romania S.R.L. | Romania |
MacDermid Enthone s.r.o. | Czech Republic |
MacDermid Enthone Sdn Bhd | Malaysia |
MacDermid Enthone Singapore Pte Ltd | Singapore |
MacDermid Enthone Slovakia s.r.o. | Slovakia |
MacDermid Enthone Sp. z.o.o. | Poland |
MacDermid Enthone Spain, S.L. | Spain |
MacDermid Enthone Taiwan Co., Ltd. | Taiwan |
MacDermid Enthone Technology (Suzhou) Co., Ltd. | China |
MacDermid Enthone Trading (Shanghai) Co., Ltd. | China |
MacDermid Europe Limited | United Kingdom |
MacDermid Europe SAS | France |
MacDermid Europe Finance Limited | United Kingdom |
MacDermid European Holdings BV | Netherlands |
MacDermid Graphics Solution Europe SAS | France |
MacDermid Graphics Solutions Ltda | Brazil |
MacDermid Graphics Solutions Production UK Limited | United Kingdom |
MacDermid Graphics Solutions UK Limited | United Kingdom |
MacDermid Graphics Solutions, LLC | Delaware |
MacDermid Holdings BV | Netherlands |
MacDermid Hong Kong Limited | Hong Kong |
MacDermid Houston, Inc. | Delaware |
MacDermid, Incorporated | Connecticut |
MacDermid India Private Ltd. | India |
MacDermid International Corporation | Delaware |
MacDermid Netherlands Cooperatief W.A. | Netherlands |
MacDermid Offshore Fludios do Brazil Industrial Ltda. | Brazil |
MacDermid Offshore Solutions, LLC | Delaware |
MacDermid Overseas Asia Limited | Delaware |
MacDermid Performance Acquisition Germany GmbH I | Germany |
MacDermid Performance Acquisition GmbH II | Germany |
MacDermid Performance Acquisitions Ltd | United Kingdom |
MacDermid Performance Solutions | Singapore |
MacDermid Performance Solutions Canada, Inc | Canada |
MacDermid Performance Solutions Company Limited | Vietnam |
MacDermid Performance Solutions Espanola SA | Spain |
MacDermid Performance Solutions France SAS | France |
MacDermid Performance Solutions Hong Kong Limited | Hong Kong |
MacDermid Performance Solutions Inc. | Philippines |
MacDermid Performance Solutions Italiana S.r.l. | Italy |
MacDermid Performance Solutions Japan K.K. | Japan |
MacDermid Performance Solutions Kimyasal Sanayi ve Ticaret A.Ş | Turkey |
MacDermid Performance Solutions Korea Inc. | South Korea |
MacDermid Performance Solutions Scandinavia AB | Sweden |
MacDermid Performance Solutions Services Limited | United Kingdom |
MacDermid Performance Solutions Singapore Pte Ltd | Singapore |
MacDermid Performance Solutions Taiwan Ltd | Taiwan |
MacDermid Performance Solutions UK Limited | United Kingdom |
MacDermid Printing Solutions Acumen, Inc. | Delaware |
MacDermid Singapore Pte Ltd | Singapore |
MacDermid Technology (Suzhou) Co. Ltd. | China |
MacDermid Texas, Inc. | Delaware |
MD Graphics Solutions, LLC | Delaware |
MRD Acquisition Corp. | Delaware |
Napp Printing Plate Distribution, Inc. | South Dakota |
Napp Systems Inc. | Iowa |
Oak Barrel Investments Ltd. | United Kingdom |
OMI International Corporation | Delaware |
Politeknik Metal Sanayi ve Ticaret Anonim Sirketi | Turkey |
Rockville Venture, LLC | Delaware |
SPC Divestiture, Inc. | Delaware |
Specialty Polymers, Inc. | Massachusetts |
Surface Treatments Ltd. | United Kingdom |
Vernon-Rockville Venture, LLC | Delaware |
W. Canning Inc. | Delaware |
W. Canning Ltd. | Texas |
W. Canning USA, LLC | Delaware |
Zhejiang Electrolube New Materials Co., Ltd | China |
Zhejiang HKW Technology Co., Ltd | China |