Privacy Policy

INFORMACJA O OCHRONIE PRYWATNOŚCI W UE I WIELKIEJ BRYTANII DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW ORAZ INNYCH DANYCH OSOBOWYCH ZWIĄZANYCH Z DZIAŁALNOŚCIĄ GOSPODARCZĄ

  1. INFORMACJE O NAS
  2. DANE KONTAKTOWE
  3. JAKIE DANE OSOBOWE GROMADZIMY I W JAKIM CELU?
  4. UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI NA TWÓJ TEMAT
  5. PRZEKAZ INFORMACJI POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG) I WIELKĄ BRYTANIĘ
  6. TWOJE PRAWA
 
  1. INFORMACJE O NAS I WPROWADZENIE

Firma Fernox Ltd. (czasami określana jako „Fernox”, „my”, „Spółka” lub „nas”) ceni i chroni dane osobowe naszych obecnych i potencjalnych klientów, partnerów biznesowych, dostawców, osób odwiedzających naszą witrynę internetową, kandydatów do pracy oraz uczestników promocji i konkursów z nagrodami. Fernox jest globalnym, prowadzącym zróżnicowaną działalność producentem specjalistycznych produktów chemicznych wytwarzanych z zastosowaniem najnowocześniejszych technologii, oraz dostawcą usług technicznych. Siedziba firmy znajduje się w Wielkiej Brytanii, a działalność prowadzimy w szeregu krajów, z których niektóre znajdują się poza terenem Unii Europejskiej. Niniejsza Informacja o ochronie prywatności obejmująca dane osobowe osób w UE i Wielkiej Brytanii zawiera ważne informacje o sposobie, w jaki gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy, przechowujemy i w inny sposób przetwarzamy dane osobowe. Zgodnie z (w odniesieniu do UE) ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych 2016/679 i wszelkimi przepisami wykonawczymi oraz (w odniesieniu do Wielkiej Brytanii) brytyjskim RODO, jak określono w definicji zawartej w brytyjskiej ustawie o ochronie danych z 2018 r. (łącznie „RODO”), Fernox jest administratorem danych odpowiedzialnym za wszelkie dane osobowe, które przetwarzamy. Siedziba główna: Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Wielka Brytania.

Zasady niniejszej polityki mogą okresowo ulegać zmianom według naszego uznania. Najnowsza wersja zasad niniejszej polityki zostanie opublikowana na naszej stronie internetowej ze wskazaniem daty ostatniej aktualizacji zasad polityki.

  1. DANE KONTAKTOWE

Pytania, uwagi i inna korespondencja dotycząca niniejszej polityki prywatności lub naszych praktyk prywatności jest mile widziana, a należy ją kierować do naszego rzecznika ds. ochrony prywatności danych. Wszelkie pytania i prośby dotyczące niniejszej polityki prywatności można przesyłać pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną na adres: Data Protection Privacy Advocate Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Wielka Brytania / e-mail:  DPPA@MacDermid.com

 

  1. JAKIE DANE OSOBOWE GROMADZIMY I W JAKIM CELU?

W niniejszym rozdziale 3 opisano źródła i kategorie danych osobowych, które gromadzimy i przetwarzamy, powody, dla których to robimy, oraz podstawy prawne przetwarzania danych przez Fernox. W zależności od Twoich relacji z firmą Fernox prosimy o zapoznanie się z treścią odpowiedniego ustępu poniżej, w którym opisujemy sposób pozyskiwania i przetwarzania Twoich danych osobowych. Niniejsza informacja o ochronie prywatności obejmuje przetwarzanie informacji na temat następujących kategorii osób:

Ustęp 3.1 Przedstawiciele naszych obecnych lub potencjalnych klientów, partnerów biznesowych i dostawców

Ustęp 3.2 Osoby składające wizytę w obiektach naszej firmy

Ustęp 3.3 Osoby odwiedzające naszą witrynę internetową

Ustęp 3.4 Kandydaci do pracy

Ustęp 3.5 Uczestnicy i użytkownicy mediów społecznościowych w kontekście promocji, konkursów z nagrodami lub losowań nagród

Ustęp 3.6 Aplikacja Fernox do testowania wody i administrowania gwarancjami na produkty

3.1 Przedstawiciele naszych obecnych lub potencjalnych klientów, partnerów biznesowych i dostawców

Możemy gromadzić dane osobowe dotyczące pracowników, dyrektorów, upoważnionych sygnatariuszy, innymi słowy przedstawicieli obecnych lub potencjalnych klientów, partnerów biznesowych lub dostawców Fernox.

A – Źródła danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy pozyskiwać z następujących źródeł:

  1. bezpośrednio od Ciebie,
  2. od firmy, która Cię zatrudnia, jeśli jesteś pracownikiem naszego obecnego lub potencjalnego klienta, partnera biznesowego lub dostawcy,
  3. od podmiotów stowarzyszonych Fernox (patrz lista w Załączniku 1);
  4. podczas spotkań w ramach współpracy z przedsiębiorcami, których byliśmy gospodarzami, sponsorami lub w których uczestniczyliśmy; i/lub
  5. ze źródeł ogólnie dostępnych (na przykład ze strony internetowej Twojej firmy lub serwisów społecznościowych)

B – Dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy

Możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych dotyczących pracowników, urzędników, upoważnionych sygnatariuszy i innych powiązanych osób naszych obecnych lub potencjalnych klientów lub dostawców:

  1. imię i nazwisko;
  2. adres firmy;
  3. służbowy adres e-mail;
  4. służbowy numer telefonu;
  5. stanowisko;
  6. data urodzenia;
  7. dane bankowe firmy;
  8. informacje kredytowe; i/lub
  9. informacje rozliczeniowe.

C – W jakim celu gromadzimy Twoje dane osobowe i jakie mamy ku temu podstawy prawne?

Przedstawiciele naszych obecnych lub potencjalnych klientów i dostawców

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu:

Podstawa prawna ku temu to: 

Nasze uzasadnione interesy w tym zakresie to:

Dostarczanie Ci naszych produktów lub usług lub otrzymywanie od Ciebie produktów lub usług

Uzasadniony interes

Skuteczne wypełnianie naszych zobowiązań umownych i prawnych. Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy)

Nawiązywanie i zarządzanie naszymi relacjami

Skuteczne wypełnianie naszych zobowiązań umownych i prawnych. Zarządzanie kontami. Zrozumienie rynku, na którym działamy Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy). Korzystanie z praw lub uzasadnienie roszczeń prawnych

Przekazanie informacji na temat sposoby wykorzystania naszych produktów i usług

Zrozumienie rynku, na którym działamy. Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy)

Bezpieczeństwo

Zarządzanie bezpieczeństwem, ryzykiem i zapobieganie oszustwom. Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy)

Przekazywanie informacji na temat naszych produktów, usług i wydarzeń, które mogą Cię zainteresować, za pośrednictwem poczty tradycyjnej, telefonu, poczty e-mail lub innych form komunikacji elektronicznej

Wyrażenie zgody

Promocja naszych towarów i usług. Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy)

D – Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Będziemy przechowywać i przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do celów, dla których zostały zgromadzone. Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez czas trwania naszej relacji biznesowej w odniesieniu do dostarczania Ci towarów lub usług.  Będziemy przechowywać informacje o Tobie po zamknięciu konta klienta lub zakończeniu relacji biznesowej tak długo, jak będzie to wymagane do celów prawnych, regulacyjnych i uzasadnionych celów biznesowych. Po upływie takiego okresu przechowywania danych usuniemy je w bezpieczny sposób.

Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, zazwyczaj będziemy je przechowywać do momentu wycofania zgody.

Aby wykazać zgodę, przechowujemy odpowiednie dane tak długo, jak będzie to konieczne do wykazania zgody i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych.

3.2 Osoby składające wizytę w obiektach naszej firmy

A – Źródła danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy uzyskać bezpośrednio od Ciebie, jak i z rejestrów naszych systemów biznesowych.

B – Dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy

  1. imię i nazwisko;
  2. służbowe dane kontaktowe;
  3. firma;
  4. stanowisko;
  5. czas i data wizyty; i/lub
  6. wizerunek (na przykład z kamer CCTV w naszych obiektach).

C – W jakim celu gromadzimy Twoje dane osobowe i jakie mamy ku temu podstawy prawne?

Osoby składające wizytę w obiektach naszej firmy

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu:

Podstawa prawna ku temu to:  

Nasze uzasadnione interesy w tym zakresie to:

Bezpieczeństwo

Uzasadniony interes

Zarządzanie bezpieczeństwem, ryzykiem i zapobieganiem przestępczości 

Prowadzenie ewidencji osób odwiedzających nasze obiekty

Sprawozdawczość zarządcza

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu:

Podstawa prawna ku temu to:  

Jeśli przekażesz nam informacje na temat swojej niepełnosprawności, przetworzymy je w ramach naszego prawnego obowiązku dokonania uzasadnionych przygotowań do wizyty

Obowiązek prawny

D – Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne, aby zapewnić bezpieczeństwo osobom odwiedzającym nasze biuro, a po upływie tego okresu i gdy nie będzie już prawnej lub biznesowej potrzeby ich przechowywania, usuniemy je w bezpieczny sposób.

3.3 Osoby odwiedzające naszą witrynę internetową

A – Źródła danych osobowych. Dane osobowe, które gromadzimy. W jakim celu gromadzimy Twoje dane osobowe i jakie mamy ku temu podstawy prawne?

Dane osobowe na Twój temat, które gromadzimy i przetwarzamy, obejmują dane z poniższych kategorii. Nie gromadzimy wszystkich danych wymienionych w określonej kategorii, ani nie zbieramy wszystkich kategorii danych dla wszystkich osób. Źródła danych osobowych i cel przetwarzania przedstawiamy również w poniższej tabeli:

Dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy

Źródła danych osobowych

Podstawa prawna ku temu to:  

Nasze uzasadnione interesy w tym zakresie to:

Identyfikatory osobiste, takie jak imię i nazwisko, pseudonim, adres pocztowy, unikalny identyfikator osobisty, identyfikator internetowy, adres protokołu internetowego, adres e-mail, nazwa konta, numer ubezpieczenia społecznego, numer prawa jazdy, numer paszportu lub inne podobne identyfikatory.

Informacje te są gromadzone bezpośrednio od Ciebie lub naszych dostawców usług.

Informacje te mogą być również gromadzone automatycznie za pośrednictwem naszej witryny za pomocą plików cookie lub podobnych technologii.

 

Uzasadniony interes

Udzielanie odpowiedzi na pytania i dostarczanie żądanych informacji.

Umożliwienie nam zapewnienia prawidłowego działania naszej witryny internetowej oraz monitorowanie i ulepszanie wrażeń użytkowników korzystających z witryny. Informacje te są gromadzone i przetwarzane za pomocą plików cookie i podobnych technologii.

Pomoc w wykrywaniu incydentów zagrożenia bezpieczeństwa, ochrona przed złośliwą, oszukańczą lub nielegalną działalnością oraz zarządzanie zgodnością.

Informacje o aktywności w internecie lub innej sieci elektronicznej, co obejmuje lecz nie ogranicza się do historii przeglądania, historii wyszukiwania i informacji dotyczących interakcji użytkownika ze stroną internetową, aplikacją lub reklamą.

Informacje te są gromadzone bezpośrednio od Ciebie, zazwyczaj za pomocą plików cookie i podobnych technologii.

Umożliwienie nam zapewnienia prawidłowego działania naszej witryny internetowej oraz monitorowanie i ulepszanie wrażeń użytkowników korzystających z witryny. Informacje te są gromadzone i przetwarzane za pomocą plików cookie i podobnych technologii.

Pomoc w wykrywaniu przypadków zagrożenia bezpieczeństwa, ochrona przed złośliwą, oszukańczą, nielegalną lub zwodniczą działalnością oraz do zarządzania zgodnością.

Informacje handlowe, w tym zapisy dotyczące własności osobistej, zakupionych, uzyskanych lub rozważanych produktów lub usług lub inne historie zakupów lub konsumpcji lub trendy.

Informacje te są gromadzone bezpośrednio od Ciebie lub naszych dostawców usług.

Informacje te możemy również zbierać automatycznie za pośrednictwem naszej witryny internetowej za pomocą plików cookie lub podobnych technologii

Udzielanie odpowiedzi na pytania i dostarczanie żądanych informacji.

Dane geolokalizacyjne.

Informacje te są gromadzone bezpośrednio od Ciebie lub naszych dostawców usług.

Informacje te możemy również zbierać automatycznie za pośrednictwem naszej witryny internetowej za pomocą plików cookie lub podobnych technologii

Zarządzanie relacjami z nami, w tym realizacja naszych zobowiązań prawnych i zachowania zgodności oraz dążenie do efektywnego zarządzania naszą działalnością.

Pomoc w wykrywaniu przypadków zagrożenia bezpieczeństwa, ochrona przed złośliwą, oszukańczą, nielegalną lub zwodniczą działalnością oraz do zarządzania zgodnością.

Informacje w postaci dźwiękowej, elektronicznej, wizualnej, termicznej, węchowej lub podobnej (np. zarejestrowane rozmowy telefoniczne z naszymi przedstawicielami obsługi klienta)

Informacje te są gromadzone bezpośrednio od Ciebie lub naszych dostawców usług.

Zarządzanie relacjami z nami, w tym realizacja naszych zobowiązań prawnych i zachowania zgodności oraz dążenie do efektywnego zarządzania naszą działalnością. Przykładowo, rozmowa telefoniczna po wybraniu podanego poniżej bezpłatnego numeru celem skorzystania ze swoich praw może zostać zarejestrowana, co umożliwi nam monitorowanie sprawności naszych przedstawicieli obsługi klienta i przestrzegania przez nich obowiązujących przepisów.

Pomoc w wykrywaniu przypadków zagrożenia bezpieczeństwa, ochrona przed złośliwą, oszukańczą, nielegalną lub zwodniczą działalnością oraz do zarządzania zgodnością.

Identyfikatory osobiste, takie jak imię i nazwisko, pseudonim, adres pocztowy, unikalny identyfikator osobisty, identyfikator internetowy, adres protokołu internetowego, adres e-mail, nazwa konta.

Informacje te są gromadzone bezpośrednio od Ciebie lub naszych dostawców usług.

 

Wyrażenie zgody

Cele marketingowe, w tym oferowanie Ci okazji lub usług, które mogą Cię zainteresować, zarówno poprzez marketing bezpośredni, jak i marketing partnerów biznesowych, w tym biuletyny, jak i w celu wykazania zgodności z przepisami.

 

B – Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przechowywane wyłącznie tak długo, jak długo informacje te będą potrzebne do realizacji celów, dla których są gromadzone i przetwarzane. Fernox zastrzega sobie prawo do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych tak długo, jak będzie to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych oraz spełnienia potrzeb biznesowych i/lub do rozstrzygania wszelkich trwających sporów i egzekwowania naszych umów. Celem uniknięcia wątpliwości, dane nie zostaną zniszczone przed upływem jakiegokolwiek określonego prawem okresu ani w trakcie trwającego dochodzenia, czy to prawnego, czy regulacyjnego.

Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, zazwyczaj będziemy je przechowywać do momentu wycofania zgody.

Aby wykazać zgodę, przechowujemy odpowiednie dane tak długo, jak będzie to konieczne do wykazania zgody i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych.

3.4 Kandydaci do pracy

Możemy gromadzić dane osobowe kandydatów do pracy na stanowiska ogłaszane na naszej stronie internetowej.

 

A – Źródła danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy pozyskiwać z następujących źródeł:

  1. bezpośrednio od Ciebie,
  2. od strony trzeciej, na przykład na podstawie polecenia przez inne osoby lub agencje rekrutacyjne,
  3. od podmiotów stowarzyszonych Fernox (patrz lista w Załączniku 1);
  4. za pośrednictwem formularzy zgłoszeniowych przesyłanych w formie papierowej i przez internet;
  5. podczas spotkań w ramach współpracy z przedsiębiorcami, których byliśmy gospodarzami, sponsorami lub w których uczestniczyliśmy; i/lub
  6. z ogólnie dostępnych źródeł (na przykład serwisów pracowniczych, np. LinkedIn)

B – Dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy

Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych, które mogą się różnić w zależności od treści Twojego CV lub przesłanych nam dokumentów:

  1. imię i nazwisko;
  2. adres zamieszkania;
  3. osobisty adres e-mail;
  4. numer telefonu;
  5. data urodzenia;
  6. historia zatrudnienia i wykształcenia;
  7. umiejętności, doświadczenie i kwalifikacje;
  8. zainteresowania osobiste, języki, którymi się posługujesz, wyniki ankiety;
  9. płeć;
  10. imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe osób udzielających referencji. Należy pamiętać, że Twoim obowiązkiem jest uzyskanie zgody od osób udzielających referencji przed przekazaniem nam danych osobowych na ich temat;
  11. bieżące i historyczne dane dotyczące wynagrodzenia wraz z oczekiwaniami płacowymi;
  12. informacje na temat Twoich bieżących uprawnień do świadczeń;
  13. informacje o Twoim prawie do pracy w kraju, w którym znajduje się oddział Fernox EU;

C – W jakim celu gromadzimy Twoje dane osobowe i jakie mamy ku temu podstawy prawne?

Kandydaci do pracy

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu:

Podstawa prawna ku temu to: 

Kontakt się z osobami udzielającymi referencji Weryfikacja przeszłości Weryfikacja przesłanych informacji Rozważenie kandydatury na inne stanowiska w firmie Fernox

Wyrażenie zgody

Sprawdzenie, czy kwalifikujesz się do pracy w kraju, w którym znajduje się spółka zależna Fernox

Obowiązek prawny

Jeśli przekażesz nam informacje na temat swojej niepełnosprawności, przetworzymy je w ramach naszego prawnego obowiązku dokonania uzasadnionych przygotowań do procesu rekrutacyjnego

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu:

Podstawa prawna ku temu to: 

Nasze uzasadnione interesy w tym zakresie to:

Ułatwienie procesu selekcji Ocena i potwierdzanie Twojej przydatności do pracy Komunikacja z Tobą

Uzasadnione interesy

Zarządzanie talentami (w tym na poziomie wewnątrz grupy)

Realizacja procesów biznesowych i zarządzania wewnętrznego

Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy)

Zapewnienie bezpieczeństwa naszej infrastruktury, pomieszczeń, aktywów i sprzętu biurowego, w tym zapobieganie działalności przestępczej, ochrona roszczeń prawnych

Zarządzanie bezpieczeństwem, ryzykiem i zapobieganie przestępczości Realizacja lub obrona roszczeń prawnych

D – Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Będziemy przechowywać i przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do celów, dla których zostały zgromadzone. Jeśli odniesiesz sukces i Cię zatrudnimy, Twoje CV zachowamy jako część Twojej dokumentacji pracowniczej przez cały okres zatrudnienia w naszej firmie. CV oraz dokumenty przesłane przez kandydatów, którzy nie znajdą u nas zatrudnienia, będziemy przechowywać przez okres nie dłuższy, niż sześć miesięcy od podjęcia decyzji, chyba że uzyskamy ich zgodę na dłuższe przechowywanie.

3.5 Uczestnicy i użytkownicy mediów społecznościowych w kontekście promocji, konkursów z nagrodami lub losowań nagród

Możemy zbierać dane osobowe użytkowników mediów społecznościowych, którzy uczestniczą w promocjach, konkursach z nagrodami, losowaniach nagród, itp. (łącznie „Promocje”), jakie okresowo możemy organizować, lub którzy są oznaczeni w postach w mediach społecznościowych dotyczących takich Promocji przez uczestników.

A – Źródła danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy pozyskiwać z następujących źródeł:

  1. bezpośrednio od Ciebie (na przykład poprzez wyrażenie zainteresowania daną Promocją poprzez skomentowanie posta w mediach społecznościowych);
  2. jeśli zostaniesz oznaczony w jednym z naszych postów w mediach społecznościowych; i/lub
  3. jeśli skontaktujesz się z nami lub my skontaktujemy się z Tobą w kontekście danej Promocji, możemy przechowywać zapis tej korespondencji.

B – Dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy

Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych, które mogą się różnić w zależności od konkretnej, prowadzonej przez nas Promocji:

  1. imię i nazwisko;
  2. nazwa użytkownika w mediach społecznościowych;
  3. adres e-mail;
  4. adres pocztowy;
  5. dowód spełnienia wymogów kwalifikowalności do danej Promocji (zgodnie z obowiązującymi Warunkami); i/lub
  6. post zgłoszeniowy uczestnika.

C – W jakim celu gromadzimy Twoje dane osobowe i jakie mamy ku temu podstawy prawne?

Uczestnicy Promocji  

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu:

Podstawa prawna ku temu to:  

Zarządzanie Promocją

Wykonanie umowy

Przekazanie nagród [w tym przekazywanie danych zwycięzcy odrębnemu dostawcy nagród, jeśli ma to zastosowanie]

Wykonanie umowy

Przekazywanie danych Urzędowi ds. Reklamy (ASA) na ich żądanie

Obowiązek prawny

Przekazanie danych (wyłącznie nazwiska, powiatu i kopii zwycięskiego zgłoszenia) zwycięzców osobom, które zwrócą się z takim żądaniem

Uzasadnione interesy

Nasze uzasadnione interesy w tym zakresie to:

Udostępnienie informacji o przyznaniu nagrody

Jeśli odmówisz podania informacji wymaganych do wzięcia udziału w konkretnej Promocji, możemy nie być w stanie ułatwić Ci udziału lub zapewnić Ci nagrody (jeśli ma to zastosowanie). Jeśli nie chcesz, żeby Twoje dane osobowe zostały udostępnione osobom, które o nie pytają, wyślij nam taki sprzeciw, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej w ustępie 2.

D – Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Będziemy przechowywać i przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do celów, w jakich zostały zgromadzone, a w tych okolicznościach będzie to prowadzenie Promocji, dystrybucja nagród w stosownych przypadkach i rozpatrywanie wszelkich zapytań, skarg lub roszczeń, które mogą pojawić się po takiej Promocji. Po tym czasie bezpiecznie usuniemy Twoje dane osobowe.

Ustęp 3.6 Aplikacja Fernox do testowania wody i administrowania gwarancjami na produkty

Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych dotyczących użytkowników aplikacji Fernox do testowania wody i administrowania gwarancjami na produkty:

  1. imię i nazwisko;
  2. adres firmy;
  3. służbowy adres e-mail;
  4. służbowy numer telefonu;
  5. stanowisko; i/lub
  6. adres, pod którym zainstalowany jest kocioł.

C – W jakim celu gromadzimy Twoje dane osobowe i jakie mamy ku temu podstawy prawne?

Użytkownicy aplikacji Fernox

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu:

Podstawa prawna ku temu to: 

Nasze uzasadnione interesy w tym zakresie to:

Dostarczanie Ci naszych produktów lub usług lub otrzymywanie od Ciebie produktów lub usług

Uzasadniony interes

Skuteczne wypełnianie naszych zobowiązań umownych i prawnych. Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy)

Nawiązywanie i zarządzanie naszymi relacjami

Skuteczne wypełnianie naszych zobowiązań umownych i prawnych Zarządzanie kontami. Zrozumienie rynku, na którym działamy. Sprawozdawczość zarządcza (również na poziomie wewnątrz grupy) Realizacja lub ochrona roszczeń prawnych

Przekazanie informacji na temat sposoby wykorzystania naszych produktów i usług

Zrozumienie rynku, na którym działamy. Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy)

Bezpieczeństwo

Zarządzanie bezpieczeństwem, ryzykiem i zapobieganie oszustwom. Sprawozdawczość zarządcza (w tym na poziomie wewnątrz grupy)

D – Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać i przetwarzać wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do celów, dla których zostały zebrane. Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez czas trwania naszej relacji biznesowej w odniesieniu do dostarczania Ci towarów lub usług.  W szczególności będziemy przechowywać informacje o Tobie po zamknięciu konta klienta lub zakończeniu relacji biznesowej tak długo, jak będzie to wymagane do celów prawnych, regulacyjnych i uzasadnionych celów biznesowych. Po upływie takiego okresu przechowywania danych usuniemy je w bezpieczny sposób.

  1. UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI NA TWÓJ TEMAT

Gromadzone przez nas dane mogą być udostępniane naszym spółkom stowarzyszonym, dostawcom lub usługodawcom oraz organom rządowym. W odpowiednich ustępach poniżej przedstawiono szczegółowe informacje.

Podmioty stowarzyszone

Twoje dane osobowe możemy udostępniać podmiotom stowarzyszonym (patrz lista w Załączniku 1 poniżej) w następujących celach:

  • aby zapewnić nam wsparcie informatyczne oraz systemy i narzędzia do zarządzania operacjami,
  • do ogólnego zarządzania ryzykiem w całej grupie,
  • do zarządzania sporami sądowymi,
  • do zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi mającymi zastosowanie do podmiotów stowarzyszonych oraz
  • do prowadzenia marketingu bezpośredniego.

Czyniąc to, podmioty z nami stowarzyszone mogą być administratorami danych i/lub podmiotami przetwarzającymi Twoje dane osobowe razem z Fernox.  Jako administratorzy danych i/lub podmioty przetwarzające dane, owe podmioty stowarzyszone będą przetwarzać Twoje dane zgodnie z umowami o przekazywaniu danych wewnątrz grupy zgodnie z wymogami RODO.

Organy rządowe lub władze decyzyjne

Informacje na Twój temat możemy również ujawnić w przypadku, gdy ciąży na nas taki prawny obowiązek lub jeśli żądają tego organu rządowe lub władze decyzyjne lub podobne organy zgodnie z obowiązującym prawem lub rozporządzeniem. W innej sytuacji razie zachowamy poufność Twoich danych osobowych.

Usługodawcy

Informacje o Tobie możemy przekazać organizacjom, które świadczą usługi na naszą rzecz lub działają jako nasi przedstawiciele, z zastrzeżeniem środków umownych, które wdrożyliśmy, zobowiązując takie organizacje, w założeniu, że zachowają one poufność informacji i będą przestrzegać obowiązujących przepisów o ochronie danych. Przykładowo, Twoje informacje możemy udostępnić następującym rodzajom współpracujących z nami usługodawców:

  1. Usługodawcy marketingowi, w tym firmy, które wysyłają ankiety i komunikaty marketingowe w naszym imieniu
  2. Usługodawcy techniczni, którzy nadzorują działanie naszej witryny internetowej i infrastruktury informatycznej;
  3. Dostawcy oprogramowania stron trzecich, którzy mogą obejmować dostawców rozwiązań „oprogramowanie jako usługa”, gdzie dostawca przechowuje odpowiednie dane osobowe w naszym imieniu;
  4. Doradcy, tacy jak prawnicy, księgowi, doradcy podatkowi, audytorzy i brokerzy ubezpieczeniowi;
  5. Dostawcy usług wyszukiwania informacji o praniu pieniędzy i przestrzeganiu zgodności;
  6. Usługodawcy, którzy pomagają nam skutecznie i bezpiecznie przechowywać, zestawiać i organizować informacje, zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej, oraz w celach marketingowych; i/lub
  7. Usługodawcy, którzy pomagają nam generować i zestawiać recenzje dotyczące naszych usług.

Fuzje i przejęcia

W kontekście fuzji i przejęć możemy przekazywać Twoje dane osobowe potencjalnym nabywcom i ich doradcom, z zastrzeżeniem odpowiednich zobowiązań dotyczących poufności, w przypadku, gdy zdecydujemy się zbyć całość lub część swojej działalności.

 

  1. PRZEKAZ INFORMACJI POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG) I WIELKĄ BRYTANIĘ

Przekazując Twoje dane osobowe poza EOG (który obejmuje państwa członkowskie UE oraz Islandię, Liechtenstein i Norwegię) lub Wielką Brytanię, zrobimy to wyłącznie przy użyciu jednego z następujących zabezpieczeń:

  • przekazanie odbywa się do kraju, który ma decyzję o odpowiednim poziomie ochrony wydaną przez Komisję Europejską i/lub właściwego Sekretarza Stanu Wielkiej Brytanii (np. Izrael);
  • przekazanie jest objęte umową, która obejmuje wymogi RODO dotyczące przekazywania danych do krajów spoza EOG/Wielkiej Brytanii.
  • przekazanie odbywa się do organizacji, która ma Wiążące Reguły Korporacyjne zatwierdzone przez organ ochrony danych UE/Wielkiej Brytanii; lub
  • przekazanie odbywa się do organizacji w USA, która posiada certyfikat EU-US Data Privacy Framework lub UK-US Data Bridge.

Możesz poprosić o kopię odpowiedniego dokumentu, kontaktując się z nami w sposób wskazany w ustępie 2 powyżej.

  1. TWOJE PRAWA

Prawa użytkownika dotyczące prywatności

W zależności od jurysdykcji, z zastrzeżeniem pewnych wyjątków określonych przez prawo, możesz mieć następujące prawa w odniesieniu do danych osobowych na Twój temat:

  1. Prawo dostępu/prawo do wiedzy – Możesz mieć prawo zażądać, abyśmy poinformowali Cię o konkretnych danych osobowych, które zebraliśmy na Twój temat, kategoriach źródeł, z których informacje zostały zebrane, celach zbierania informacji, kategoriach stron trzecich, którym ujawniliśmy informacje, oraz kategoriach danych osobowych, które zostały ujawnione stronom trzecim w celach biznesowych. Przed podaniem jakichkolwiek informacji w tym zakresie musimy być w stanie zweryfikować Twoją tożsamość.
  2. Prawo do przenoszenia danych – W niektórych przypadkach możesz mieć prawo do otrzymania informacji na Twój temat w przenośnym i łatwym do użycia formacie.
  3. Prawo do usunięcia danych osobowych – Z zastrzeżeniem pewnych warunków możesz mieć prawo do żądania usunięcia przez nas danych osobowych na Twój temat. Nie usuniemy danych osobowych na Twój temat, gdy informacje te są wymagane do wypełnienia obowiązku prawnego, są niezbędne do wykonania lub ochrony roszczeń prawnych lub gdy jesteśmy zobowiązani lub upoważnieni do przechowywania informacji na mocy prawa.
  4. Prawo do skorygowania danych – W zakresie, w jakim przechowywane przez nas dane osobowe na Twój temat są nieprawidłowe, możesz mieć prawo zażądać od nas poprawienia takich nieprawidłowych danych osobowych.
  5. Prawo do złożenia odwołania – W przypadku, gdy nie odpowiemy na Twoje żądanie w terminie określonym poniżej lub odrzucimy Twoje żądanie, masz prawo odwołać się od tej decyzji. Jeśli odrzucimy Twoje żądanie, od tej decyzji również możesz się odwołać. Instrukcje dotyczące sposobu odwołania się od każdej odmowy zostaną zawarte w powiadomieniu o odmowie.
  6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych w celach marketingowych lub z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
  7. Prawo do cofnięcia zgody / Prawo do rezygnacji z otrzymywania naszych wiadomości e-mail o charakterze marketingowym – Jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie informacji w ramach elektronicznego marketingu bezpośredniego, możesz ją cofnąć w dowolnej chwili bez wpływu na zgodność z prawem do przetwarzania wynikającym ze zgody przed jej cofnięciem. Chcąc zrezygnować z otrzymywania naszych wiadomości e-mail o charakterze promocyjnym, w tym biuletynów, postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w dowolnej wiadomości promocyjnej, którą od nas otrzymasz. Jeśli sprzeciwiasz się naszemu wykorzystaniu Twoich danych do celów marketingu bezpośredniego, możesz również napisać do nas na adres [Marketing@macdermidenthone.com]. Nawet jeśli zrezygnujesz z otrzymywania wiadomości marketingowych, nadal będziemy wysyłać Ci wiadomości transakcyjne. Obejmują one odpowiedzi na Twoje pytania.

Masz również prawo złożyć skargę dotyczącą domniemanego naruszenia do organu nadzorczego w Twoim kraju.

Chcąc uzyskać więcej informacji na temat swoich praw lub skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw (innych niż prawo do złożenia skargi do organu), napisz do nas na adres DPPA@MacDermid.com lub wyślij pocztę na adres: Data Protection Privacy Advocate Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Wielka Brytania / e-mail:  DPPA@MacDermid.com

Jeśli zdecydujesz się skorzystać z któregokolwiek z tych praw, nie będziemy Cię dyskryminować ze względu na decyzję o skorzystaniu z praw do prywatności.

 Wykaz podmiotów stowarzyszonych

Spółki zależne

Poniżej znajduje się wykaz spółek zależnych Element Solutions Inc. według stanu na 31 grudnia 2023 roku oraz stan lub jurysdykcję, w której każda z tych spółek zależnych jest zarejestrowana lub zorganizowana:

SPÓŁKI ZALEŻNE

STAN LUB JURYSDYKCJA ZAŁOŻENIA/ORGANIZACJI

AI Divestitures, Inc.

Delaware

Alent Enthone Chemistry (Shanghai) Co., Ltd.

China

Alent Finance Limited

United Kingdom

Alent Germany GmbH

Germany

Alent Holdings Brazil Limited

United Kingdom

Alent Holdings BV

Netherlands

Alent, Inc.

Rhode Island

Alent Investments, Inc.

Delaware

Alent Investments Limited

United Kingdom

Alent Limited

United Kingdom

Alent New Finance (UK) Limited

United Kingdom

Alent New Mexico Holdings Limited

United Kingdom

Alent USA Holding, Inc.

Delaware

Alpha Assembly Solutions

Singapore

Alpha Assembly Solutions (Shanghai) Trading Co., Ltd.

China

Alpha Assembly Solutions (Shenzhen) Co., Ltd.

China

Alpha Assembly Solutions (Taiwan) Limited

Taiwan

Alpha Assembly Solutions Belgium NV

Belgium

Alpha Assembly Solutions Brasil Soldas Ltda.

Brazil

Alpha Assembly Solutions Germany GmbH

Germany

Alpha Assembly Solutions Inc.

Delaware

Alpha Assembly Solutions Korea Limited

South Korea

Alpha Assembly Solutions Netherlands B.V.

Netherlands

Alpha Metals China Holdings Co. Ltd

Hong Kong

Alpha Metals Limited

Hong Kong

Alpha Metals Mexico, S.A. de C.V.

Mexico

Anion Química Industrial S.A.

Brazil

Aprochim S.r.l.

Italy

AR Mexican Holdings, Inc.

Delaware

Bayport Chemical Service, Inc.

Texas

Canning Gumm, LLC

Delaware

Compugraphics International Limited

United Kingdom

Compugraphics Jena GmbH

Germany

Compugraphics U.S.A. Inc.

Delaware

Cookson Holding Company

Delaware

Coventya Americas GmbH

Germany

Coventya Beteiligungs GmbH

Germany

Coventya Environmental Plating Technology (JiangSu) Co., Ltd

China

Coventya GmbH

Germany

Coventya Holding SAS

France

Coventya India Private Ltd

India

Coventya International Gmbh

Germany

Coventya Kimya Sanayi ve Ticaret Anonim Sirketi

Turkey

Coventya Korea Co., Limited

Korea

Coventya Malaysia Sdn. Bhd

Malaysia

Coventya Quimíca Ltda

Brazil

Coventya SAS

France

Coventya South East Asia Pte. Ltd

Singapore

Coventya S.r.l.

Italy

Coventya Technologies S.L.

Spain

Dipl.-Ing. W. Schmidt GmbH

Germany

EI Liquidation, Inc.

New York

Enthone-OMI (Hong Kong) Co., Ltd.

Hong Kong

Fernox Limited

United Kingdom

HKW (Suzhou) New Material Co., Ltd

China

H K Wentworth America, Inc.

California

H.K. Wentworth (India) Private Limited

India

H.K. Wentworth Limited

United Kingdom

H.K. Wentworth (NZ) Limited

New Zealand

H.K. Wentworth Pty Limited

Australia

HSO Chemicals Shanghai Ltd

China

HSO Herbert Schmidt GmbH & Co. KG

Germany

HSO Hong Kong Holding Limited

Hong Kong

Kester LLC

Illinois

Kuprion, Inc.

Delaware

Macdermid (Panyu) Speciality Co. Ltd.

China

MacDermid (Suisse) Sàrl

Switzerland

MacDermid (Thailand) Limited

Thailand

MacDermid Actium, Ltd

United Kingdom

MacDermid Acumen, Inc.

Delaware

MacDermid Alpha Electronics Solutions

Singapore

MacDermid Alpha Electronics Solutions India Private Limited

Singapore

MacDermid Alpha France SAS

France

MacDermid Alpha Hungary Kft

Hungary

MacDermid Alpha Italy S.r.l

Italy

MacDermid Anion, Inc.

Delaware

MacDermid Autotype Incorporated

Delaware

MacDermid Autotype Limited

United Kingdom

MacDermid Autotype Pte Ltd

Singapore

MacDermid Brazil, Inc.

Delaware

MacDermid Canning Limited

United Kingdom

MacDermid Chemical Industries Argentina, Inc.

Delaware

Macdermid Continental Investments Limited

United Kingdom

MacDermid de México, S.A. de C.V.

Mexico

MacDermid do Brazil Ltda

Brazil

MacDermid Enthone B.V.

Netherlands

MacDermid Enthone Bermuda B.V.

Netherlands

MacDermid Enthone Electronics Solutions (M) Sdn Bhd

Malaysia

MacDermid Enthone GmbH

Germany

MacDermid Enthone Inc.

Delaware

MacDermid Enthone Produtos Químicos Ltda

Brazil

MacDermid Enthone Romania S.R.L.

Romania

MacDermid Enthone s.r.o.

Czech Republic

MacDermid Enthone Sdn Bhd

Malaysia

MacDermid Enthone Singapore Pte Ltd

Singapore

MacDermid Enthone Slovakia s.r.o.

Slovakia

MacDermid Enthone Sp. z.o.o.

Poland

MacDermid Enthone Spain, S.L.

Spain

MacDermid Enthone Taiwan Co., Ltd.

Taiwan

MacDermid Enthone Technology (Suzhou) Co., Ltd.

China

MacDermid Enthone Trading (Shanghai) Co., Ltd.

China

MacDermid Europe Limited

United Kingdom

MacDermid Europe SAS

France

MacDermid Europe Finance Limited

United Kingdom

MacDermid European Holdings BV

Netherlands

MacDermid Graphics Solution Europe SAS

France

MacDermid Graphics Solutions Ltda

Brazil

MacDermid Graphics Solutions Production UK Limited

United Kingdom

MacDermid Graphics Solutions UK Limited

United Kingdom

MacDermid Graphics Solutions, LLC

Delaware

MacDermid Holdings BV

Netherlands

MacDermid Hong Kong Limited

Hong Kong

MacDermid Houston, Inc.

Delaware

MacDermid, Incorporated

Connecticut

MacDermid India Private Ltd.

India

MacDermid International Corporation

Delaware

MacDermid Netherlands Cooperatief W.A.

Netherlands

MacDermid Offshore Fludios do Brazil Industrial Ltda.

Brazil

MacDermid Offshore Solutions, LLC

Delaware

MacDermid Overseas Asia Limited

Delaware

MacDermid Performance Acquisition Germany GmbH I

Germany

MacDermid Performance Acquisition GmbH II

Germany

MacDermid Performance Acquisitions Ltd

United Kingdom

MacDermid Performance Solutions

Singapore

MacDermid Performance Solutions Canada, Inc

Canada

MacDermid Performance Solutions Company Limited

Vietnam

MacDermid Performance Solutions Espanola SA

Spain

MacDermid Performance Solutions France SAS

France

MacDermid Performance Solutions Hong Kong Limited

Hong Kong

MacDermid Performance Solutions Inc.

Philippines

MacDermid Performance Solutions Italiana S.r.l.

Italy

MacDermid Performance Solutions Japan K.K.

Japan

MacDermid Performance Solutions Kimyasal Sanayi ve Ticaret A.Ş

Turkey

MacDermid Performance Solutions Korea Inc.

South Korea

MacDermid Performance Solutions Scandinavia AB

Sweden

MacDermid Performance Solutions Services Limited

United Kingdom

MacDermid Performance Solutions Singapore Pte Ltd

Singapore

MacDermid Performance Solutions Taiwan Ltd

Taiwan

MacDermid Performance Solutions UK Limited

United Kingdom

MacDermid Printing Solutions Acumen, Inc.

Delaware

MacDermid Singapore Pte Ltd

Singapore

MacDermid Technology (Suzhou) Co. Ltd.

China

MacDermid Texas, Inc.

Delaware

MD Graphics Solutions, LLC

Delaware

MRD Acquisition Corp.

Delaware

Napp Printing Plate Distribution, Inc.

South Dakota

Napp Systems Inc.

Iowa

Oak Barrel Investments Ltd.

United Kingdom

OMI International Corporation

Delaware

Politeknik Metal Sanayi ve Ticaret Anonim Sirketi

Turkey

Rockville Venture, LLC

Delaware

SPC Divestiture, Inc.

Delaware

Specialty Polymers, Inc.

Massachusetts

Surface Treatments Ltd.

United Kingdom

Vernon-Rockville Venture, LLC

Delaware

W. Canning Inc.

Delaware

W. Canning Ltd.

Texas

W. Canning USA, LLC

Delaware

Zhejiang Electrolube New Materials Co., Ltd  

China

Zhejiang HKW Technology Co., Ltd 

China

 

 

Polecane produkty

Country